Totale SQAS revisie per 01 juli 2011

04-04-2011 -

Per 01 april 2011 is de SQAS gewijzigd. De systematiek is onveranderd ten aanzien van de generieke werking, maar inhoudelijk is een groot aantal wijzigingen aangebracht. Tot 01 juli 2011 kan men volgens het oude systeem assessments laten afnemen. Daarna geldt dat dit volgens de nieuwe versie van 2011 moet plaatshebben.

De volgende zaken zijn o.a. gewijzigd:

• Voorafgaand aan het assessment moet een Pre Assessment Document (PAD) worden ingevuld. In dit document wordt bedrijfsinformatie ingevuld die in de rapportage wordt opgenomen en die door de assessor ter plekke wordt gecontroleerd. Daarnaast wordt op basis van het PAD een indicatie verkregen over de benodigde tijdsbesteding van het assessment.
• De prenotificatie termijn is verlengd van 1 naar 3 weken. Dit betekent dus dat bedrijven eerder moeten aanmelden.
• De score mogelijkheden per vraag is beperkt tot 1; nu worden SHEQ&Sec. onderwerpen dus integraal per vraag getoetst. Dit betekent dat bij het niet voldoen aan één aspect, een 0-score wordt behaald op de vraag, ook als de andere aspecten wel geregeld zijn.
• Er is de mogelijkheid gecreeerd om tussentijdse deel-assessments uit te voeren om de score te verhogen; de geldigheid van het originele rapport blijft echter wel gehandhaafd op 3 jaar, ook al wordt een tussentijds assessment uitgevoerd. Het tussentijdse assessment moet worden uitgevoerd door de assessor die ook het oorspronkelijke assessment heeft uitgevoerd.
• De vragenlijsten zijn inhoudelijk veranderd. Vragen zijn verwijderd, samengevoegd, verplaatst en er zijn nieuwe vragen toegevoegd. De belangrijkste wijzigingen zijn te vinden in de core vragenlijst, maar een belangrijke wijziging in de specifieke vragenlijst is de toevoeging van een expliciete food, food contact en feed module.
• De richtlijnen zijn verduidelijkt en uitgebreid met referenties naar wettelijke eisen.
• De mogelijkheden om core vragenlijsten te combineren zijn beperkt. De tussenliggende periode is verkort van 1 jaar  naar 1 maand.
• Ook zijn er wijzigingen inzake de definitie van vestigingen, waarbij het delen van de kernvragenlijst is toegestaan. Ook hierbij geldt dat vestigingen binnen een maand moeten worden getoetst.

Al met al een forse wijziging, die een goede voorbereiding door de bedrijven noodzakelijk maakt.